Hal Kayıt Sistemi Nedir, HKS Nasıl Kullanılır?
Hal Kayıt Sistemi üyeliği, sebze meyve alımı satımı yapan bazı kişiler için zorunludur. Bu haberimizde Hal Kayıt Sistemi üyeliğinin kimlere zorunlu olduğuna, sisteme nasıl kaydolunduğuna ve giriş yapıldığına dair detaylı bilgiler bulabilirsiniz.
Hal Kayıt Sistemi Nedir?
Ticaret Bakanlığı tarafından geliştirilen ve uygulamaya konan Hal Kayıt Sistemi, sebze ve meyve sektörünün devlet tarafından kayıt altında tutulmasını sağlayan bir sistemdir.
Bu sistemin amaçları şöyledir:
- Sebze meyve ticaretine dair güncel verileri ortak bir veri tabanında toplamak
- Sebze meyve ticareti gerçekleştiren kişileri ve işletmeleri kayıt altına almak
- Toptancı hallerinin kendi aralarındaki bilgi paylaşımını kolaylaştırmak
- Tüketicilerin ürün künyesini sorgulayarak tükettiği ürünün kim tarafından ve nerede üretildiğini öğrenebilmesi
Hal Kayıt Sistemi Nasıl Kullanılır?
Hal Kayıt Sistemi, mobil cihazlar üzerinden barkod yöntemiyle çalışır. İlgili uygulama Android ve iOS cihazlara indirilebilir.
Ayrıca Hal Kayıt Sistemi internet sitesi üzerinden de bazı sorgulamaları gerçekleştirmek ve bazı istatistiklere ulaşmak mümkündür. Ancak internet sitesi üzerinden, mobil uygulamaya kıyasla daha az sayıda işlem gerçekleştirilebilir.
Sisteme üye olmaksızın gerçekleştirilebilen sorgulamalar ve işlemler şunlardır:
- Bildirimci sorgulama: Sebze ve meyve ticaretiyle uğraşan ve sisteme kayıt olması zorunlu olan bildirimciler, HKS üzerinden T.C. kimlik numaralarıyla ve unvanlarıyla sorgulanabilir.
- Künye sorgulama: HKS internet sitesi mobil uygulaması üzerinden sisteme kayıt olunmadan sebze ve meyveler, künye bilgileri sorgulanabilir.
- Ürün sorgulama: Üye olmadan yapılabilen ürün sorgulama işlemi sayesinde bir ürünün organik mi, iyi tarım ürünümü yoksa konvansiyonel ürün mü olduğu öğrenilebilir. Bu sorgulama, ürün adına göre yapılır.
- Toptancı hal sorgulama: Üye olmaksızın gerçekleştirilebilen toptancı hal sorgulama işlemi harita üzerinden yapılır. Sistemdeki haritadan sorgulanmak istenen şehrin üzerine tıklandığında o şehirde kayıtlı bütün hallerin bilgisine ulaşılabilir.
- Pazar yeri sorgulama: Harita üzerinden yapılan bu sorgulama işlemi sayesinde ürünlerin satıldığı pazar yerleri sorgulanabilir.
- Üretici örgütü sorgulama: Bu sorgulama sayfası sayesinde il, ilçe ve ticaret unvanı bazında üretici örgütü sorgulanabilir.
- Hal hakem heyeti sorgulama: Bu sorgulama sayfası sayesinde il ve ilçe bazında hal hakem heyeti sorgulaması yapılabilir.
- İhracat fiyat sorgulama: Bu sorgulama sayesinde ürünlerin ortalama ihracat fiyatları görülebilir.
- İstatistik görüntüleme: HKS üzerinden ürünlerin fiyat istatistikleri, bildirim istatistikleri ve bildirimci istatistikleri günlük olarak görüntülenebilir.
Hal Kayıt Sistemine Kayıt Olması Zorunlu Gruplar
Meyve sebze ticaretiyle uğraşan bazı grupların HKS’ye kaydolması zorunludur. Ayrıca ürünlerin depolandığı, işlendiği veya sevk edildiği tesisler, dağıtım merkezleri, depolar ya da şubeler de ayrıç sisteme kaydolmak zorundadır.
İlgili yönetmelikte “bildirimci” olarak tanımlanan ve sisteme kaydı zorunlu tutulan gruplar şunlardır:
- Sınai ürünlerde kullanmak üzere sebze meyve alan sanayiciler
- İhraç etmek üzere sebze meyve alan ihracatçılar
- Sebze meyve ithalatı yapan ithalatçılar
- Üretici örgütleri
- Komisyoncular
- Tüccarlar
- Pazarcılar, manavlar, marketler ve diğer perakendeciler
- Ürünleri kendi tüketiminde kullanan restoranlar, oteller, hastaneler, yurtlar ve diğer kuruluşlar
HKS Bildirimi Nedir, Kim Tarafından Yapılır?
Hal Kayıt Sistemi, bildirime dayalı bir sistemdir. Ürünler, üretildikleri yerden ya da ülkeye girdikleri gümrük kapısından sevk edilmeden önce bildirim işlemi, bildirimci tarafından gerçekleştirilmelidir.
HKS bildirimi şu yollarla gerçekleştirilebilir:
- Doğrudan başvuru yapılması durumunda toptancı hallerindeki görevli personel tarafından
- HKS sistemi üzerinden online olarak
- 444 0 425 numaralı çağrı merkezi üzerinden telefonla
Hal Kayıt Sistemine Nasıl Kayıt Olunur?
HKS kaydını gerçekleştirmek isteyen kişilerin Hal Kayıt Sistemi başvuru formunu doldurarak ve gerekli belgeleri bir araya getirerek ticaret il müdürlüklerine başvurması gerekir.
Bütün bildirimcilerden istenen ortak HKS kayıt belgeleri şunlardır:
- Doldurulmuş ve imzalanmış HKS başvuru formu
- Meslek odası ya da ihracatçılar için ihracatçı birliği ya da üreticiler için ÇKS ya da üretici örgütleri için Üretici Birliği/Örgütü kaydını gösteren belgenin aslı ya da onaylı örneği (Ürünleri kendi tüketiminde kullanan kuruluşlardan talep edilmez.)
- Vergi kaydını gösteren belgenin aslı ya da onaylı örneği (Üreticilerden talep edilmez.)
- Gerçek kişi vekalet yoluyla başvurmak istiyorsa vekaletname
- Tüzel kişi temsilcisi yoluyla başvurmak istiyorsa imza sirküleri
Sanayicilerin ayrıca şu belgeyi başvuru dosyasına eklemesi gerekir: Sanayi sicil belgelerinin aslı ya da onaylı örneği
Komisyoncuların ayrıca şu belgeyi başvuru dosyasına eklemesi gerekir: Üyesi olunan derneğe kayıtlı olduğunu gösteren belgenin aslı ya da onaylı örneği (Sadece başvuru formunda belirtilmesi durumunda)
Depo, tesis ve dağıtım merkezlerinin HKS kaydı için istenen belgeler ise şöyledir:
- Doldurulmuş ve imzalanmış HKS başvuru formu
- Vergi kaydını gösteren belgenin aslı ya da onaylı örneği
- Gerçek kişi vekalet yoluyla başvurmak istiyorsa vekaletname
- Tüzel kişi temsilcisi yoluyla başvurmak istiyorsa imza sirküleri
Hal Kayıt Sistemi Giriş
Bütün belgeler eksiksiz ve doğru şekilde ilgili makama teslim edildikten sonra bildirimci, başvurusunun kabul edildiğine dair bir e-mail alır. Bu e-maili alan bildirimci sisteme, HKS internet sitesi ya da mobil uygulaması üzerinden giriş yapılabilir.
- Sisteme, internet sitesi üzerinden giriş yapmak isteyen kişilerin Hal Kayıt Sistemi resmi internet sitesine tıklaması gerekir.
- Sisteme, mobil uygulama üzerinden giriş yapmak isteyen ve Android cihaz kullanan kişilerin, HKS Mobil uygulamasını Google Play Store’dan indirmesi gerekir.
- Sisteme, mobil uygulama üzerinden giriş yapmak isteyen ve iOS cihaz kullanan kişilerin, HKS Mobil uygulamasını App Store’dan indirmesi gerekir.
- Gerçek kişiler, sisteme ilk giriş esnasında kullanıcı adı ve şifre olarak kimlik numarasını kullanır.
- Tüzel kişiler, sisteme ilk giriş esnasında kullanıcı adı ve şifre olarak vergi numaralarını kullanır.
- İlk girişten sonra hem tüzel kişiler hem de gerçek kişiler HKS şifrelerini değiştirebilir.
- Künye girişleri ve künye numarasıyla ilgili işlemler Hal Kayıt Sistemi üzerinden yapılır ancak bildirimci, kayıt işlemlerinde ya da künye işlemlerinde bir yanlış yaptıysa bu kaydı sildirmek üzere ticaret il müdürlükleriyle iletişime geçmelidir.
Merak edilen tüm personel sağlık ve gündem haberlerine Sağlık Ağı ile kolayca ulaşın.
